La salle de réunion et les espaces d’étude de la Bibliothèque sont mis GRATUITEMENT à la disposition des groupes communautaires et gouvernementaux durant les heures d’ouverture de la bibliothèque. Les programmes, activités et réunions de la bibliothèque ont priorité sur toute autre réservation. La bibliothèque se réserve le droit d’annuler ou de modifier les réservations, en fournissant, si possible, un préavis ainsi que des solutions de remplacement. La direction des Bibliothèques publiques peut, au besoin, déroger aux règles suivantes ou les modifier.

Réservations

• Les demandes de réservations sont traitées dans l’ordre de réception.
• Les demandes peuvent être effectuées sur le site Web de la bibliothèque et doivent être approuvées. Les réservations sont confirmées par courriel.
• Les groupes peuvent réserver une salle jusqu’à 2 mois avant la date prévue et effectuer un maximum de 2 réservations par mois.
• Les particuliers peuvent réserver une salle de réunion ou un espace d’étude jusqu’à 24 heures avant la date prévue.

Modifications et annulations

• Les groupes doivent informer la bibliothèque de tout retard ou de toute annulation. Il est possible de signaler un changement sur le site Web de la bibliothèque.  
• Un retard de plus de 15 minutes peut entraîner l’annulation de la réservation et des restrictions pour les futures réservations.

Conditions d’utilisation

• Il est interdit d’utiliser la salle à des fins commerciales.
• Il est interdit de facturer un droit d’entrée ou de vendre des produits.
• Les tables et les chaises peuvent être déplacées, mais elles ne doivent pas bloquer les sorties.
• La salle doit être remise en ordre, dans l’état où elle a été trouvée.
• Les groupes doivent se conformer avec le code de conduite de la bibliothèque.
• La nourriture et les boissons sont permises. Des contenants pour les déchets et le recyclage sont mis à la disposition des usagers; toutefois, les groupes doivent ramasser tous les déchets excédentaires qui n’entrent pas dans les contenants.
• Les groupes ne doivent pas dépasser le nombre maximal de personnes autorisées.
• En cas d’urgence, il faut suivre les consignes sur les panneaux d’évacuation.

Conduite

• Le non-respect de cette politique pourrait entraîner des restrictions pour les futures réservations.
• Les groupes sont responsables de tout dommage.