a Bibliothèque publique de Whitehorse offre un espace où les particuliers, les organismes à but non lucratif et les organismes gouvernementaux peuvent se réunir lorsqu’il n’est pas utilisé pour les activités de la bibliothèque. On trouvera la réponse à de nombreuses questions concernant cet espace de réunion à la page consacrée à la politique relative à la salle de réunion. Les personnes et les groupes qui font une réservation sont tenus de respecter la politique d’utilisation de la salle de réunion. Notez que vous devez avoir une carte de bibliothèque pour réserver cet espace.
Certaines bibliothèques publiques disposent d’une salle de réunion. Consultez la page de
votre bibliothèque locale pour vous renseigner.
Salle de réunion
La Bibliothèque publique de Whitehorse compte une salle de réunion qui peut accueillir 44 personnes assises (maximum de 50 personnes debout). C’est ce qu’on appelle « la salle entière ». Cet espace peut être divisé en 2 pour permettre l’utilisation simultanée par des groupes de 22 personnes ou moins. Un côté est doté d’un ordinateur et d’un écran intelligent (salle Fireweed) et l’autre d’un évier et d’un tableau blanc (salle Lupine). Les groupes peuvent réserver les salles jusqu’à 2 mois avant l’activité et faire un maximum de 2 réservations par mois. Les particuliers peuvent réserver une salle de réunion jusqu’à 24 heures à l’avance.
Vous devez avoir une carte de bibliothèque pour réserver une salle. Si la personne qui réserve la salle ne sera pas présente, elle est néanmoins tenue de s’assurer que le groupe comprend et respecte les politiques et les procédures.
Espaces d’étude
La Bibliothèque publique de Whitehorse dispose également de 2 espaces d’étude : un espace individuel et un espace qui peut accueillir 2 personnes. On peut réserver un espace d’étude jusqu’à 24 heures à l’avance. Vous devez avoir une carte de bibliothèque pour faire une réservation.
À votre arrivée
Demandez la clé au comptoir de la bibliothèque, à l’étage. Vous aurez besoin de votre carte de bibliothèque.
Vous pouvez réaménager les espaces à condition de ne pas bloquer les sorties. Le personnel ne préparera pas la salle, mais peut vous aider à installer du matériel s’il en a le temps. La nourriture et les boissons sont permises.
Avant de quitter les lieux
Rapportez la clé au comptoir de la bibliothèque. Laissez l’endroit tel qu’il l’était à votre arrivée. Le personnel ne lave pas la vaisselle sale et ne ramasse pas les déchets. Le recyclage doit être trié, sinon il finit à la poubelle.
